Takibin başlangıç noktası çalışma planıdır
HijyenKontrol, yalnızca aktif çalışma planı bulunan personelin kayıtlarını kabul eder. Varsayılan vardiya bir şablondur; günlük planlar personelin hangi gün ve saatlerde çalıştığını belirler. İzinli veya vardiya dışında olan personel için başarılı hijyen kaydı oluşturulmaz.
Bir zaman dilimi, bir kayıt
Örneğin 09:00 başlangıçlı bir planda 40 dakikalık takip periyodu tanımlanmışsa ilk dilim 09:00–09:40 olur. Bu dilimde bir kez kart okutulması yeterlidir; tekrarlar yeni kayıt oluşturmaz. 09:40 itibarıyla sonraki dilim açılır. Buradaki 40 dakika yalnızca örnek bir kurum ayarıdır, el yıkama süresi veya sağlık önerisi değildir.
Eksik dilimler geçmişte görünür kalır
Süresi devam eden dilim bekleniyor olarak izlenir. Boş biten dilim okutmadı sayılır. Daha sonraki bir dilimde kart okutmak, önceki boş dilimi kapatmaz. Bu yaklaşım tekrar okutmaların uyum sayısını şişirmesini önler ve yöneticinin geçmişi daha açık incelemesini sağlar.
Ekipler için toplu planlama
Bölümünüzü ve personellerinizi seçip tarih aralığı, haftanın günleri ve saatleri belirleyebilirsiniz. Uygulama planları önce önizler. İzinli, başlamış veya hijyen kaydı bulunan planları koruyarak uygun günlere toplu atama yapılabilir. Gece vardiyaları da ertesi güne uzanan saatleriyle ele alınır.